Специфичность неавтоматизированной системы управления состоит в том, что в ее рамках циркулирует информация в основном в алфавитно-цифровой форме на всех этапах решения управленческих задач. Специфической чертой АСУ является то, что наряду с алфавитно-цифровыми документами в ее рамках циркулирует информация и на машинных носителях (перфокартах, перфолентах, магнитных лентах и т. д.), преобразование которой позволяет получить наиболее точное и быстрое решение той или иной управленческой задачи.
Следовательно, как неавтоматизированная, так и автоматизированная системы Управления характеризуются информационными потоками и отличаются между собой лишь объемами этих потоков, распределением их и использованием различных носителей.
Поэтому разработка автоматизированной системы управления возможна только в том случае, если будет осуществлен с необходимой полнотой анализ информационных потоков по содержанию, объему, направлениям циркуляции, периодичности и другим показателям в рамках существующей системы управления. В связи с этим для создания научной основы разработки АСУ строительством сооружений связи необходимо осуществить исследование информационных потоков в органах управления строительством.
Такие исследования были проведены в подразделениях Всероссийского объединения Россвязьстрой и охватывали объем, содержание и периодичность циркулирующей в этих подразделениях информации. Аналогичные обследования были проведены и в Главсвязьсгрое.
Произведенная оценка объемов информации РІ строительных организациях Россвязьстроя дает возможность планировать загрузку РР’Рњ РІ рамках автоматизированной системы управления строительством сооружений СЃРІСЏР·Рё, определить эффективность создания такой системы Рё решить СЂСЏРґ РґСЂСѓРіРёС… РІРѕРїСЂРѕСЃРѕРІ.