На уровне суток, недели (декады), месяца, квартала и года данные о фактическом положении дел в СМУ, ПМК, тресте и главке (объединении) формируются в виде отчетности и диспетчерских донесений. По каждой форме отчетности установлены соответствующие сроки ее представления, а также стандартные бланки отчетных документов.
Вследствие этого открывается возможность полностью автоматизировать процесс отчетности СЃ помощью РР’Рњ. Для этого необходимо: 1) составить полный перечень всех отчетных документов; 2) установить СЃСЂРѕРєРё предоставления каждого отчетного документа; 3) установить формы отчетных документов; 4) составить перечень всех показателей, фигурирующих РІ отчетных документах РЅР° каждый период отчетности; 5) разработать алгоритм получения требуемых показателей РЅР° РѕСЃРЅРѕРІРµ имеющихся учетных данных; 6) разработать программы формирования отчетных документов Рё вывода полученных данных РЅР° печать СЃ учетом стандартной формы отчетных документов. Полная автоматизация процессов составления месячной, квартальной Рё РіРѕРґРѕРІРѕР№ отчетности, Р° также диспетчерских донесений позволяет РІ значительной мере разгрузить управленческий персонал РѕС‚ утомительной рутинной работы, ускорить составление отчетных документов, увеличить точность предоставляемых сведений, обеспечить использование РѕРґРЅРёС… Рё тех же показателей для формирования различных отчетных документов.
Алгоритм автоматизации процессов составления отчетности достаточно РїСЂРѕСЃС‚ — РІ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРј РѕРЅ сводится Рє суммированию РїРѕ требуемым параметрам (индексам) РїРѕ типу формулы.
Главная сложность РІ осуществлении полной автоматизации указанных процессов состоит РІ необходимости приспособления выходного печатающего документа РР’Рњ Рє установленным формам отчетной документации, что достигается соответствующим программным обеспечением.