Научный анализ потоков информации, циркулирующих в рамках систем управления строительством сооружений связи, необходимый для принятия обоснованных решений по автоматизации этих систем, предполагает учет всех факторов, определяющих эти потоки. Объем и содержание информационных потоков в организациях Россвязьстроя дают лишь статичное представление о них. Между тем информационные потоки весьма значительно изменяются во времени, что отражает большую динамичность функционирования систем управления вообще и процессов решения отдельных управленческих задач в частности.
Важнейшим показателем, описывающим динамику информационных потоков, является периодичность поступления информации или, что то же самое, моменты поступления в систему управления заявок на решение управленческих задач. Как показали указанные исследования, поток поступления документов, а вместе с ними и управленческих задач является сугубо нестационарным, т. е. имеют место значительные «пики», приходящиеся на начало и конец месяца, а также на 5, 10, 15 и 20-го числа каждого месяца.
В остальные дни поступление информации практически стационарно.
Рта закономерность сохраняется как для информационного потока РІ целом, так Рё для отдельных его составляющих РІ разрезе сторон хозяйственной деятельности Рё функций.
Можно выделить два типа информации по периодичности: а) с установленным сроком поступления информации (годовая, полугодовая, квартальная, месячная, декадная, пятидневная, ежедневная); б) с нерегламентированным сроком поступления информации (разовая, разовая повторяющаяся, единовременная).
Представлено разложение общего потока информации на отдельные составляющие с установленным сроком поступления информации.
Для каждой такой составляющей число документов равно: Аналогичным образом исследуются информационные потоки и по другим трестам и СМУ (ПМК).