В процессе подготовки к диспетчерскому совещанию диспетчерская служба треста: составляет на основе отчетных сводок, полученных по фототелеграфу от ВО Россвязьстрой, справку о ПМК, СМУ, не выполнивших плана прошедшего месяца и не выполняющих планов работ нарастающим итогом с начала года; составляет сводку причин невыполнения плана; ознакомляет функциональные отделы треста с подготовленными справками; в случае необходимости получает от диспетчерских служб ПМК, СМУ по телефону или по сети абонентского телеграфа дополнительные сведения и разъяснения. Разработка и внедрение автоматизированных систем управления строительством приводят к необходимости обеспечения хранения множества различных показателей, использование которых предусматривается при решении различных управленческих задач. Каждый показатель представляет собой число, имеющее определенные координаты, характеризующие его смысловое значение: номер (шифр) подразделения, шифр периода времени, шифр показателя и т. д. Совокупность указанных показателей должна быть соответствующим образом организована.
Наиболее эффективной формой организации хранения показателей служит банк данных, где осуществляются функции учета и отчетности, возможные только в рамках автоматизированных систем управления.
Необходимость создания банка данных вытекает РёР· ограниченных ресурсов вычислительных комплексов РїРѕ быстродействию Рё оперативной памяти, Р° также РёСЃС…РѕРґСЏ РёР· исключения возможности противоречивости исходных данных. Реализация принципа одноразового РІРІРѕРґР° информации РІ систему, РєРѕРіРґР° РѕРґРёРЅ Рё тот же показатель вводится РІ РР’Рњ только 1 раз независимо РѕС‚ того, сколько имеется источников информации Рё РІ составе скольких задач этот показатель используется, требует определенной организации системы учета Рё отчетности, РЅРѕ позволяет полностью избежать дублирования информации (Р° следовательно, Рё возможности противоречивости данных).
Одновременно повышается использование РР’Рњ, так как РїСЂРё этом сокращается время РЅР° организацию обработки данных Рё работу операционной системы.